SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos automobilį;
1.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešųjų pirkimų iniciavimą, turto įsigijimą, saugą ir sveikatą darbe, civilinę saugą ir priešgaisrinę saugą, taip pat dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
1.4. mokėti dirbti kompiuteriu šiomis M365 programinio paketo programomis: Edge, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, MS Powerpoint;
1.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. koordinuoja departamento tarnybinio transporto tinkamą eksploataciją;
2.2. koordinuoja ir kontroliuoja tarnybinio transporto priskyrimą vykimui į tarnybines komandiruotes;
2.3. pagal poreikį vairuoja tarnybinį transportą tarnybos reikmėms;
2.4. vykdo darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.5. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų laikymąsi departamente;
2.6. rengia ar dalyvauja rengiant dokumentus ir teisės aktus vidaus administravimo klausimais;
2.7. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus, supažindina juos su saugos ir sveikatos darbe reikalavimais;
2.8. vykdo darbuotojų priešgaisrinės saugos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.9. užtikrina darbuotojų priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi departamente;
2.10. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų priešgaisrinės saugos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus, supažindina juos su priešgaisrinės saugos darbe reikalavimais;
2.11. vykdo darbuotojų civilinės saugos specialisto funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.12. užtikrina darbuotojų civilinės saugos reikalavimų laikymąsi departamente;
2.13. rengia ar dalyvauja rengiant darbuotojų civilinės saugos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus, supažindina juos su saugos ir sveikatos darbe reikalavimais;
2.14. koordinuoja su skyriaus veikla susijusių priskirtų sutarčių vykdymą;
2.15. vykdo departamento naudojamų administracinių patalpų inžinerinių sistemų ir įrenginių (apsaugos ir priešgaisrinės signalizacijos, įėjimo kontrolės, vaizdo stebėjimo, šilumos, karšto vandens, vėdinimo, kondicionavimo, dūmų šalinimo, gaisro gesinimo, vandentiekio ir nuotekų sistemų, liftų) priežiūrą ir pagal poreikį apie sutrikimus informuoja valstybės administracinio nekilnojamojo turto valdytoją, vertina darbuotojų pranešimus apie netinkamą sistemų ir įrenginių darbą, organizuoja pastebėtų trūkumų ir defektų šalinimą, dalyvauja atliekant sistemų ir įrenginių patikros, profilaktikos, reguliavimo, remonto ir išbandymo darbus;
2.16. pagal kompetenciją rengia prekėms ir paslaugoms įsigyti reikalingus viešųjų pirkimų pirkimo iniciavimo dokumentus;
2.17. aprūpina departamento darbuotojus biuro įranga, kitu inventoriumi ir ūkinėmis priemonėmis;
2.18. vykdo materialinių vertybių priėmimą ir išdavimą bei veda jų apskaitą;
2.19. pagal kompetenciją vizuoja išeinančių iš darbo darbuotojų turto naudotojų atsiskaitymo lapelius;
2.20. atsako už ilgalaikio turto priežiūrą ir naudojimą;
2.21. rengia dokumentų projektus dėl valstybės turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti ir jo nurašymo;
2.22. atlieka gaunamų dokumentų einamąją finansinę kontrolę, siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų naudojamos pagal paskirtį;
2.23. rengia raštų, pažymų ir kitų dokumentų, susijusių su skyriaus kompetencijai priskirtomis sritimis, projektus;
2.24. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir departamento vadovybės pavedimus, susijusius su jo funkcijomis.