Socialinių programų administravimo skyriaus naujienlaiškis
Svarbi naujovė SOPAS sistemoje: paprastesnis projektų išlaidų sąmatos pildymas!
Pranešame apie svarbų atnaujinimą, kuris palengvins jūsų projektų administravimą. Siekdami supaprastinti procesus ir sumažinti kylančių klausimų skaičių, atnaujinome projekto išlaidų sąmatos pildymą SoPAS sistemoje.
📉 Kas pasikeitė?
Nuo šiol išlaidų sąmatoje sumažėjo išlaidų eilučių skaičius. Daugelis anksčiau atskirai buvusių pozicijų sujungtos į vieną bendrą eilutę.
- Anksčiau: tokios išlaidos, kaip, pavyzdžiui: ryšių, transporto, komandiruočių, nuomos, ekspertų ir konsultantų, komunalinių paslaugų, viešinimo, informacinių technologijų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos bei kitos panašios išlaidos buvo pildomos atskirose išlaidų sąmatos eilutėse.
- Nuo šiol: visos šios išlaidos sujungiamos į vieną eilutę – „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“.
📝 Ką reikia žinoti pildant naująją eilutę „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“?
Pasirinkus bendrą išlaidų sąmatos eilutę „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“, planuojamas išlaidas reikės išsamiai detalizuoti pagal dešinėje pusėje esančiame lauke „Komentarai“ pateiktą informaciją. SVARBU: skaityti lauke „Komentarai“ pateiktą informaciją, ten nurodytos konkurso, kuriam teikiate paraišką, tinkamos finansuoti išlaidos. Kadangi sistema nebeturi atskirų eilučių, laukelyje „Detalus išlaidų sąrašas“ prašome nurodyti tikslų išlaidų pobūdį, apimtį ir skaičiavimo logiką, pavyzdžiui*: ryšių paslaugos, transportas, patalpų nuoma, viešinimas, kitos prekės ir paslaugos.
* Tai tik pildymo pavyzdžiai. Kiekvienam konkursui individualiai nurodomos tinkamos finansuoti išlaidos gali skirtis. Jas rasite konkurso, kuriam teikiate paraišką, nuostatuose ir atitinkamo konkurso SoPAS sistemos išlaidų sąmatos pildymo skiltyje „Komentarai“.
Atkreipiame dėmesį, kad minėtas išlaidas išlaidų sąmatos eilutėje „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“ svarbu nurodyti nuosekliai, t. y. vienoje vietoje dėstomos ryšių paslaugos, vėliau transporto paslaugos ir t. t.
PRIMENAME, kad nurodomos išlaidos privalo būti tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis ir būtinos projektui vykdyti.
🎯 Kodėl tai naudinga jums?
- Paprastesnis išlaidų sąmatos pildymas ir mažiau neaiškumų, kurią išlaidų sąmatos eilutę teisingai pasirinkti konkrečioms išlaidoms nurodyti. Mažiau techninių eilučių reiškia greitesnį formų pildymą ir sklandesnį sąmatos derinimo procesą.
- Norint atlikti pakeitimus išlaidų sąmatos eilutėje „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“ nereikės papildomo susitarimo dėl sutarties pakeitimo, tad nebus taikomi sutarties pakeitimui taikomi terminai.
- Norint atlikti pakeitimus išlaidų sąmatos eilutėje „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“, reikalingas prašymas dėl išlaidų sąmatos pakeitimo DETALIZACIJOS eilutėje. SVARBU: savavališkas išlaidų paskirties keitimas – negalimas.
- Tikslingesnis valstybės biudžeto lėšų panaudojimas.
Pranešame apie svarbų atnaujinimą, kuris palengvins jūsų projektų administravimą. Siekdami supaprastinti procesus ir sumažinti kylančių klausimų skaičių, atnaujinome projekto išlaidų sąmatos pildymą SoPAS sistemoje.