Socialinių programų administravimo skyriaus naujienlaiškis
Svarbi naujovė SOPAS sistemoje Kompleksinių paslaugų teikimo vaikams, nukentėjusiems nuo smurto ar netiesioginio smurto artimoje aplinkoje (liudytojams), ir jų šeimų nariams projektų atrankos 2027 metais konkurse (NSPVP): paprastesnis išlaidų sąmatos pildymas!
Pranešame apie svarbų atnaujinimą, kuris palengvins jūsų projektų administravimą. Siekdami supaprastinti procesus ir sumažinti kylančių klausimų skaičių, atnaujinome projekto išlaidų sąmatos pildymą SoPAS sistemoje.
📉 Kas pasikeitė?
Nuo šiol išlaidų sąmatoje sumažėjo išlaidų eilučių skaičius. Daugelis anksčiau atskirai buvusių pozicijų sujungtos į vieną bendrą eilutę.
- Anksčiau: Ryšių, transporto, komandiruočių, nuomos, ekspertų ir konsultantų, komunalinių paslaugų, viešinimo, informacinių technologijų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos ir kitos panašios išlaidos buvo pildomos atskirose išlaidų sąmatos eilutėse.
- Nuo šiol: Visos šios išlaidos sujungiamos į vieną eilutę – „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“.
📝Ką reikia žinoti pildant naująją eilutę „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“?
Pasirinkus šią bendrą eilutę, planuojamas išlaidas reikės išsamiai detalizuoti pagal dešinėje pusėje esančiame lauke „Komentarai“ pateiktą informaciją. SVARBU: skaityti lauke „Komentarai“ pateiktą informaciją, ten nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos. Kadangi sistema nebeturi atskirų eilučių, laukelyje „Detalus išlaidų sąrašas“ prašome nurodyti tikslų išlaidų pobūdį, apimtį ir skaičiavimo logiką, pavyzdžiui:
📞Ryšių paslaugos: išsamiai aprašykite, kas tai per paslauga (pvz., fiksuotojo ar mobiliojo ryšio, interneto, pašto paslaugos), nurodykite mėnesinį ar vienkartinį įkainį bei planuojamą laikotarpį. Taip pat pažymėkite, jei išlaidos bus skirtos savanoriškai veiklai organizuoti.
🚗Transportas: išsamiai aprašykite, kokios tai transporto išlaidos (pvz., degalai , transporto priemonės nuoma be vairuotojo, viešojo transporto bilietai, transporto priemonės nuoma su vairuotoju), kam jos skirtos (konkrečioms projekto veikloms), nurodykite planuojamą kiekį bei taikomą įkainį (pvz., kuro kiekį, bilieto kainą ar nuomos kainą)). Taip pat pažymėkite, jei išlaidos skirtos savanoriškai veiklai organizuoti.
🏢Patalpų nuoma: išsamiai aprašykite, kokios patalpos nuomojamos (pvz., biuras, renginio salė), kokia paskirtis, taikomi įkainiai (pvz., kaina už parą/mėnesį) ir tikslus nuomos laikotarpis.
📢Viešinimas: išsamiai aprašykite, kokios tai viešinimo paslaugos, priemonė ar atributika (pvz., straipsnio publikavimas, lankstinukų, brošiūrų ar plakatų gamyba, stendų, vaizdo klipų ar kitų reklaminių priemonių parengimas, programų transliavimas, konferencijų ar panašių renginių organizavimas), kiek vienetų planuojama įsigyti ar pagaminti ir koks yra vieneto ar paslaugos įkainis.
✈️Komandiruočių išlaidos: išsamiai aprašykite kokios tai komandiruočių išlaidos (pvz., komandiruotės tikslą, dalyvių skaičių ir išlaidų apskaičiavimo principą, kelionės bilietų kainą, apgyvendinimo kainą, dienpinigių dydis). Atkreipiame dėmesį, kad finansuojamos tik Lietuvos Respublikos teritorijoje vykstančios komandiruotės pareiškėjo ar projekto vykdytojo organizacijos darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (išskyrus savanorius).
💻 Informacinių technologijų paslaugos: išsamiai aprašykite planuojamas įsigyti informacinių technologijų paslaugas ar prenumeratas, reikalingas nuotoliniams mokymams, konsultacijoms ir (ar) kitoms projekto veikloms organizuoti (pvz., „Zoom“, „Microsoft Teams“ ar kitas skaitmeninių ryšio ir bendradarbiavimo platformų paslaugas), jų paskirtį, naudojimo laikotarpį bei išlaidų apskaičiavimo principą.
⚖️Teisinių paslaugų įsigijimo išlaidos: išsamiai aprašykite planuojamas teisines konsultacijas, tiesiogiai susijusias su veikla (pvz., jų paskirtį, planuojamą apimtį ir išlaidų apskaičiavimo principą).
🛒Kitos prekės ir paslaugos: išsamiai aprašykite planuojamas įsigyti projektui įgyvendinti reikalingas prekes, priemones ir (ar) inventorių (pvz., kanceliarines, ūkio, maisto prekes, nealkoholinius gėrimus, apsaugos priemones) arba paslaugas (pvz., mokymų organizavimo, lektorių, mokymų vadovų, psichologų, neuroedukatorių, gydytojų, socialinių darbuotojų paslaugas), jų paskirtį projekto veiklose, planuojamą kiekį ar apimtį bei išlaidų apskaičiavimo principą.
PRIMENAME, kad nurodomos išlaidos privalo būti tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis ir būtinos projektui vykdyti.
🎯 Kodėl tai naudinga jums?
- Paprastesnis išlaidų sąmatos pildymas ir mažiau neaiškumų, kurią išlaidų sąmatos eilutę teisingai pasirinkti konkrečioms išlaidoms nurodyti. Mažiau techninių eilučių reiškia greitesnį formų pildymą ir sklandesnį sąmatos derinimo procesą.
- Norint atlikti pakeitimus išlaidų sąmatos eilutėje „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“ nereikės papildomo susitarimo dėl sutarties pakeitimo, tad nebus taikomi sutarties pakeitimui taikomi terminai.
- Norint atlikti pakeitimus išlaidų sąmatos eilutėje „Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos“, reikalingas prašymas dėl išlaidų sąmatos pakeitimo DETALIZACIJOS eilutėje. SVARBU: savavališkas išlaidų paskirties keitimas – negalimas.
- Tikslingesnis valstybės biudžeto lėšų panaudojimas.
Atnaujinimo data: 2026-09-01
Taip pat skaitykite:
Liepos 6-oji Lietuvos valstybės diena
Svarbi informacija SPPD projektų vykdytojams